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Auschreibung und Vergabe im FM - Privatwirtschaft

Den Teilnehmern sollen im Seminar die Vorgehensweise und die Inhalte einer optimalen Ausschreibung von FM-Dienstleistungen für die privatwirtschaftliche Beschaffung vermittelt werden. Im Seminar wird aufgezeigt, wie die Interessen des Auftraggebers bei der Ausschreibung und Vergabe der Leistungen idealerweise umgesetzt werden. Da die Start-Up-Phase für den Erfolg der zukünftigen Dienstleistungserbringung sehr wichtig ist, wird auf die Inhalte dieser Phase und auf die Auditierung von Leistungen ebenfalls intensiv eingegangen.

Inhalte:

Beschaffungsstrategische Überlegungen

Darstellung der unterschiedlichen Beschaffungsstrategien; Vor- und Nachteile der jeweiligen Strategie in Bezug auf die Beschaffung von Facility Services;

Bedarfsmanagement

Aufnahme und Feststellung der notwendigen Bedarfe in Bezug auf
• bestehende Vertragsunterlagen;
• bestehende Leistungsverzeichnisse;
• aktuelle und zukünftige Nutzeranforderungen;
• bestehendes FM-Organisationsmodell / Betreibermodell

Beschaffungskonzeption

Einbindung der bestehenden Verträge, Erstellung einer Vertragsübersicht und Abgleich mit Nutzerbedarfe / Anforderungen; Ermittlung der Datengrundlagen; zeitliche Projektierung des Beschaffungsprozesses; Leistungs- und Portfoliogliederung, Gliederung der Ausschreibungsunterlagen; Erstellung einer Auftragswertschätzung.

Beschaffungsvergabe

Auswahl leistungsfähiger FM-Unternehmen; Vor- und Nachteile von Präqualifikationsverfahren; Umgang mit Bieterfragen; Möglichkeiten der qualitativen und quantitativen Angebotsauswertung von Regel- und Sonderleistungen; Durchführung von Vergabeverhandlungen; Aspekte einer guter Bietergesprächs- und Verhandlungsführung; Inhaltliche Vertragsgestaltung; Eleminierung von Schwachstellen.

Implementierung & Start-up

Aspekte einer guten Implementierung von Facility Services – Darstellung der wesentlichen Phasen der Implementierung, Aufstellung eines typischen Projektplans zur Implementierung; Vermeidung umfassender Nachträge; Aspekte der laufenden Leistungskontrolle und partnerschaftliche Steuerung des Dienstleisters.

Zielgruppe:

Einkäufer, Ingenieure, Immobilienverwalter, Facility-Manager

Seminarleitung

Kfm. (FH) Thomas Gramke verfügt als geschäftsführender Gesellschafter der ISFM – Institut für Site und Facility Management GmbH – sowie Lehrbeauftragter der FH Münster – Masterstudiengang Facility Management – über langjährige Erfahrung in der Beschaffung, Bewertung und Steuerung von Facility Services. Gestartet als Auszubildender bei einem der führenden nationalen FM-Dienstleister sammelte er jahrelange Erfahrung in der operativen Implementierung und ganzheitlichen Steuerung von Facility Services sowie dem internationalen Vertrieb von FM, bevor er 2012 zur ISFM GmbH wechselte.